vacature medewerker order- en contractbeheer. pci, lijnden
In het hart van de organisatie zet dit team zich in voor soepel, slim en accuraat order- en contractbeheer. Dat betekent dat je zorgt voor een vlekkeloze administratie, goed klantcontact en schakelt intern met bijna de hele organisatie. Er ontgaat jou niets. Je ziet kansen om de business te verbeteren en gaat daarmee aan de slag.
Werkzaam zijn op zo’n cruciale plek in de organisatie vraagt niet alleen om iemand die nauwkeurig en accuraat is, maar ook snel kan schakelen. Als medewerker order- en contractbeheer ben je de spin in het web en is het een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is.
medewerker order- en contractbeheer
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van het order- en contractproces van de klanten. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en checkt alles nauwkeurig. Soms kan het best een puzzel zijn die jij op mag lossen. Je houdt toezicht op de status van de orderstroom en houdt de betrokken partijen op de hoogte. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren van alle verwerkte contracten en het monitoren en verwerken van tellerstanden bij klanten.
jouw taken
- Controleren van orders en contracten op juistheid en compleetheid.
- Verwerken en beheren van de orders in het ERP-systeem.
- Controleren van salescalculaties en zorgen voor correcte facturatie.
- Ondersteunen van (interne) klanten en het beantwoorden van hun vragen.
- Zorgdragen voor een correcte archivering van contracten.
dit ben jij
Je houdt van administratieve taken, maar tegelijkertijd kijk je kritisch naar processen en hoe deze verbeterd kunnen worden. Je bent servicegericht, initiatiefrijk en nauwkeurig in je werk. Je hebt oog voor detail en kunt precies werken, ook in een complexe, dynamische en commerciële omgeving. Je duikt graag in moeilijke materie en maakt deze eigen, zodat je verbanden kunt leggen en een betrouwbare schakel bent binnen het team. Je vindt het belangrijk om processen efficiënter en slimmer in te richten, maar snapt ook dat je in een rol als deze geruime tijd nodig hebt om alle processen eigen te maken.
verder heb je
- Een HBO werk- en denkniveau en minimaal een MBO opleiding afgerond.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met contractadministratie en/of contractbeheer (pré).
- Ervaring met het werken met een ERP-systeem.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Een klantgerichte instelling en je bent een teamplayer.
- Cijfermatig inzicht
dit krijg je
Je wordt onderdeel van een hecht team van 5fte onder leiding van een energieke manager die vertrouwen durft te geven en kijkt naar jouw potentie. Wij bieden jou een afwisselende functie met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, maar zonder de druk om constant te moeten doorgroeien. Je komt te werken in een collegiaal team met collega’s van verschillende leeftijden, waar hard werken hand in hand gaat met een prettige, vertrouwelijke werksfeer. We hebben een positieve en informele cultuur waarin samenwerking centraal staat.
Daarnaast bieden wij:
- Een aantrekkelijke en zelfstandige rol voor 39 uur per week (minimaal 32 uur).
- Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 tot 29 vakantiedagen op fulltime basis.
- Een pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage.
dit is pci
PCI is dé partner in Managed Printservices en Office Supplies, met een stevige focus op kennis, ervaring, kwaliteit en samenwerking. Onze organisatie is sterk door de combinatie van medewerkers die zijn opgegroeid in deze branche en nieuwe collega’s met frisse ideeën uit andere sectoren. We streven ernaar om dé Managed Printservices & Office Supplies-partner van Nederland te blijven door continu naar klantbehoeften te luisteren, signalen op te pikken, en innovatieve oplossingen te bieden.
